Legge le tue fatture
XML della fatturazione elettronica, PDF, fogli di calcolo. Se le fatture ti arrivano già dallo SDI, entrano da sole: non c'è niente da caricare.
Controllo di gestione
Non basta incassare. Conta quanto resta.
CostCore prende le fatture che ricevi già e le trasforma nel conto economico della tua struttura, reparto per reparto. Senza rifarlo a mano ogni mese.
Il problema
Il bilancio ti dice quanto hai guadagnato. Non dove
Arriva mesi dopo, e mette tutto in un mucchio solo: la lavanderia con il commercialista, il pesce con l'assicurazione. Sai il totale, non sai quale attività l'ha prodotto.
Le domande che contano sono altre. Quanto ti costa davvero una camera occupata. Se il ristorante regge da solo o lo stanno pagando le camere. Quale fornitore ha alzato i prezzi mentre guardavi da un'altra parte.
Cosa fa
Quattro cose, tutte sui tuoi documenti
Non è un gestionale e non è un programma di contabilità: quelli li hai già. È lo strato che manca fra i due — quello che legge i documenti e ne ricava le decisioni.
Le trasforma in costi di reparto
Ogni riga finisce sotto la voce a cui appartiene e sotto il reparto che l'ha generata. E ti dice sempre come ci è arrivata.
Ti mostra dove finisce il margine
Ricavi meno costi, reparto per reparto, fino all'utile. Le camere e il ristorante restano separati: messi insieme, uno copre l'altro e non lo sai.
E come si muoverà nei mesi che arrivano
Non una proiezione dello scorso anno: una previsione costruita sull'occupazione che ti aspetti davvero. Questa parte richiede RatePilot collegato — l'occupazione attesa arriva da lì.
Come ci arriva
Una fattura, quattro passaggi
L'intelligenza artificiale entra in un punto solo, ed è il terzo. Prima c'è la lettura del documento, che è un lavoro esatto e non ha bisogno di indovinare; dopo c'è il tuo giudizio, che vale più di tutto il resto. Quello che correggi non te lo richiede due volte.
- leggerighe, importi, fornitore, periodo di servizio
- cercase quella riga l'ha già vista e classificata
- chiede all'AIsolo quando è una riga nuova o incerta
- e ti passaquello di cui non è sicura, invece di indovinare
Il percorso per intero, compreso cosa finisce in revisione →
Non solo camere
Anche il ristorante ha i suoi conti
Il cibo, la sala, la cucina, i coperti serviti: la ristorazione ha una struttura di costo diversa dalle camere, e messa nello stesso contenitore sparisce. CostCore la tiene separata, così sai se il ristorante regge da solo — e vale anche per un ristorante senza camere sopra.
Fisso o variabile
Non tutti i costi si comportano allo stesso modo
L'affitto lo paghi anche con l'albergo vuoto; la lavanderia cresce con le camere vendute; il personale sta in mezzo. Ogni voce porta con sé quale delle tre è, ed è la ragione per cui si può dire cosa succederà a un mese che deve ancora arrivare.
Le previsioni
Il margine di agosto, mentre sei ancora a maggio
Questa parte funziona con RatePilot collegato, il revenue management di VenusLab: l'occupazione che ti aspetti nei mesi davanti arriva da lì. Costi e ricavi vengono poi proiettati sullo stesso scenario, non su due ipotesi diverse.
Il risultato non è un numero secco: è un intervallo, con dentro anche l'ipotesi che vada peggio. E ogni notte il sistema rifà i conti su quello che aveva previsto settimane fa, per dirti di quanto ha sbagliato.
Senza RatePilot restano i consuntivi e i costi per camera — che sono già il grosso del prodotto, ma questa pagina non si accende.
Quello che non fa
Non tocca niente da solo
CostCore non disdice contratti, non cambia fornitori e non blocca spese. Segnala e spiega; decidi tu. Un sistema che agisse sui costi al posto tuo avrebbe bisogno di sapere cose che dai documenti non si vedono — e le sbaglierebbe in silenzio.
Dove si perde il tuo margine?
Mandaci le fatture dell'ultimo anno e mezz'ora dopo guardi il conto economico della tua struttura, non quello di un esempio. Senza impegno.